구글 캘린더는 일정관리를 위해 매우 유용하게 쓰이는 앱 중 하나입니다. 공부 혹은 사업 계획을 위해서 개인 혹은 회사에서 사용할 수 있습니다. 이번 시간에는 아이폰에서 구글 캘린더가 일정관리에 왜 유용한지 살펴보고 다른 사람과의 구글 캘린더 공유 하는 법을 정리해 보겠습니다.
1. 구글캘린더 장단점
구글캘린더의 가장 큰 장점은 무료로 인터넷이 연결된 곳은 어디든지 사용할 수 있다는 점입니다. 구글 로그인만 되면 기기에 구애받지 않고 PC 뿐 아니라 태블릿, 스마트폰, MAC 등 다양한 기기에서 사용 가능합니다.
구글캘린더로 일정관리를 할 때에는 개인적인 일이나 가족행사, 업무용 등 다양한 일정관리를 구글 캘린더를 통해 한번에 관리할 수 있습니다. 등록한 일정은 자유롭게 추가하거나 수정할 수 있고 삭제할 수도 있습니다.
일정관리는 알림 설정을 통해 미리 확인할 수 있습니다. 다른 사람과도 공유가 가능하므로 업무나 회의 등의 일정관리에 더욱 도움이 됩니다.
하지만, 구글캘린더도 개선이 필요한 부분이 있습니다. 캘린더를 다른 사람과 공유할 때 특정 일정만 따로 공유할 수 없습니다. 예를 들어 7월 14일 개별미팅이라는 일정을 A라는 사람과만 공유하고 싶은데, 그렇게는 안됩니다.
캘린더의 배경색이나 글꼴을 변경하는 맞춤 설정 기능도 제한적이고 일정이 취소될 경우, 참석자에게 미리 알림을 보내 공지하는 별도의 기능이 없습니다.
결론적으로 구글 캘린더는 맞춤 기능이나 공유 하는 부분에서 제한적이긴 하나 무료로 간편하게 일정관리를 할 수 있다는 점에서 사용하기 좋은 플랫폼입니다. 그럼 구글 캘린더 사용법을 살펴보겠습니다.
2. 아이폰 구글캘린더 일정관리 만들기
구글캘린더에서 일정관리 혹은 시간관리를 하고 싶다면 먼저 일정을 만들어야 합니다. 먼저 아이폰에서 만드는 방법 정리해보겠습니다.
- 아이폰 버전 구글캘린더 일정관리 만들기
– 1. 아이폰 또는 아이패드에서 캘린더 앱을 엽니다.
2. 우측 상단에 + 를 선택합니다.
3. 새로운 이벤트라는 제목의 화면이 보이고 제목, 위치, 시간 등 세부내용을 입력합니다.
4. 시작 시간과 종료 시간을 설정하면 구글캘린더에 설정 기간 동안 표시됩니다.
4-1. 하루 종일을 탭 하면 시간은 없어지고 시작일과 종료일만 남게 됩니다. 캘린더는 나의 일정을 공유할 대상을 선택할 수 있는 이름이 모두 표시됩니다.
5. 내용 입력 후, 완료를 누르면 아이폰 또는 아이패드 일정관리 만들기가 끝납니다.
3.구글캘린더 아이폰에 공유 하는법
구글캘린더에 친구나 그룹을 추가해 일정을 공유할 수 있습니다. 구글캘린더를 사용하지 않는 사람이라도 이메일 주소만 있으면 누구나 공유할 수 있습니다.
- 아이폰 버전 구글캘린더 공유하는 법
- 아이폰 또는 아이패드에서 구글캘린더 앱을 엽니다.
2. 사용자를 추가하려는 일정을 선택합니다.
3. 편집을 선택합니다.
4. 초대받은 사람 추가를 선택하고, 받는 사람에 초대할 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
5. 완료를 선택합니다.
6. 일정을 저장하면 참석자에게 초대 이메일이 전송됩니다.
- 구글캘린더 다른 사람에게 공유받기
- 위 6번에서 초대된 이메일을 누릅니다.
- 구글 캘런더가 새창으로 열립니다.
- 추가를 선택 합니다.
- 캘린더가 왼쪽 내 캘린더 아래에 표시 됩니다.
단, 생일이나 공휴일, 스포츠 캘린더와 같이 Gmail에서 자동으로 생성된 일정에는 사용자를 추가할 수 없음을 참고해 주시기 바랍니다.
구글캘린더를 통해 일정관리 하고 공유하는 법을 정리해 봤습니다. 효율적인 일정관리는 시간을 잘 활용할 수 있도록 도와줍니다. 일상 속에서 해야 할 일은 많고 정신없이 바쁘다면 무료로 사용 가능한 구글캘린더를 활용해 보시길 바랍니다.
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